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遊技台(在庫)管理

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遊技台(在庫)管理

遊技台在庫管理の特色 その1 〜業務関連図と業務フロー〜

遊技台在庫管理の特色 その1 〜業務関連図と業務フロー〜

1.遊技担当部署〜店舗

  • 新台導入申請・決定
  • 移動台導入申請・決定
  • 撤去台申請
  • 撤去台申請
  • 中古遊技機確認書

2.遊技機担当部署~営業本部

  • 営業本部~遊技機担当部署
  • 新台導入申請・決定
  • 移動台導入申請・決定
  • 撤去台申請

3.遊技機担当部署~経理

  • 契約書情報
  • 支払予定
  • 仕訳データ
  • 固定資産データ

4.遊技機担当部署~遊技機メーカ・販社

  • 発注書
  • 搬入依頼書
  • 契約書(枠予約・下取台含む)
  • 売却、廃棄

5.遊技機担当部署~運送会社

  • 搬入、搬出依頼書

6.遊技機担当部署~倉庫会社

  • 搬入、搬出依頼書
  • 枠予約、下取台

7.店舗~倉庫会社、店舗~運送会社

  • 搬入、搬出依頼書

業務フローに基づいた機能設計

【Compass】の在庫管理である遊技台管理機能は、ホール経営企業様のそれぞれの担当部署での業務を想定した業務フローに基づいて処理が出来るシステムになっています。遊技台の新規購入・在庫台の2次利用〜下取・枠の流用〜売却・廃棄といった資産として取得してから処分するまでの一連の処理をこのシステムでは取り扱います。これにより、購入・移動・撤去・下取・売却・廃棄を元にして①仕訳データ出力②減価償却の基礎となる固定資産データ出力が可能となります。

ハンディターミナルを使用した入出庫管理

遊技台管理では、店舗や倉庫といった遊技台が保管されているそれぞれの拠点での遊技台の入庫・出庫時にハンディターミナルを使用します。ハンディターミナルで遊技台に貼付されているQRコードやバーコード読み取って実際に入出庫した遊技台の確認を行います。ハンディターミナルで読み取った情報を元に予定していた遊技台が正しく移動されたかどうかを検証することが出来るので、在庫データの精度が飛躍的に向上します。

所轄申請

入替情報登録にて、入替日に実施する新台導入・店内移動・撤去の情報を登録することによってそれらの情報を元に所轄に提出する書類一式を自動的に作成します。提出書類はすべてExcel帳票としてダウンロードします(撤去遊技機明細書や中古遊技機確認書も出力可能です)。

遊技台の生涯収支

最大の特色として遊技台の取得価格の情報と、ホールコンピュータからの売上(粗利)情報を集計し、遊技台の生涯収支を自動で瞬時に出力することが可能です。これは、すべてのデータが共通のマスタで一元化されている【Compass】だから実現できる機能です。

遊技台在庫管理の特色 その2 〜業務フローに基づくシステム設計〜

・導入台や在庫台二次利用の頻度、推移を基とした新たな経営指標の創出。
・新台購入申請〜本部承認〜変更承認申請書出力等、業務フローとして運用可能。

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